Inleiding
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Stichting Maastricht Maakt, gevestigd aan Fregatweg 42, 6222 NZ Maastricht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96634952. Stichting Maastricht Maakt is de verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, gebruik maakt van onze diensten of op een andere manier met ons communiceert. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt.
Wat doen wij?
Stichting Maastricht Maakt zet zich in voor het verbinden, ondersteunen en zichtbaar maken van makers in Maastricht. Via onze website (maastrichtmaakt.nl) en andere communicatiekanalen informeren wij over activiteiten, projecten en initiatieven.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt en gegevens die automatisch worden verzameld via onze website.
Het kan onder andere gaan om:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geboortedatum
• Aantal jaar werkervaring
• Taalvaardigheid (Nederlands en/of Engels)
• Contactgeschiedenis
• Gegevens met betrekking tot sollicitaties
• Factuur- en betaalgegevens (indien van toepassing)
• Websitegegevens zoals IP-adres, surfgedrag en klikgedrag
• Interactiegegevens bij nieuwsbrieven (zoals open- en klikgedrag)
Voor het gebruik van cookies verwijzen wij naar onze aparte cookieverklaring.
Wij verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeur), tenzij je deze zelf verstrekt en dit noodzakelijk is voor het betreffende doel, of wanneer wij hiervoor expliciete toestemming hebben verkregen.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van geldige grondslagen uit de AVG:
1. Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
Wij gebruiken persoonsgegevens om:
• contact met je te onderhouden
• aanvragen te verwerken
• diensten te leveren
• administratieve handelingen uit te voeren
2. Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
Wij verwerken bepaalde gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten.
3. Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
• het versturen van nieuwsbrieven
• e-mailmarketing
• het bewaren van sollicitatiegegevens voor toekomstige kansen
Dit doen wij alleen wanneer je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven. Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken.
4. Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor:
• het verbeteren van onze website en dienstverlening
• interne analyses en statistieken
Hierbij maken wij altijd een zorgvuldige afweging tussen onze belangen en jouw privacy.
Sollicitaties
Wanneer je via onze website solliciteert, gebruiken wij je persoonsgegevens uitsluitend voor het behandelen van je sollicitatie.
Alleen als je hier expliciet toestemming voor geeft:
• bewaren wij je gegevens voor toekomstige vacatures
• kunnen wij je informeren over activiteiten of updates van Stichting Maastricht Maakt
Nieuwsbrieven en e-mailmarketing
Wij sturen je alleen nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie als je je hiervoor hebt aangemeld of expliciet toestemming hebt gegeven.
Elke e-mail bevat een afmeldmogelijkheid. Je kunt je op ieder moment uitschrijven.
Verplichte verstrekking
Wanneer wij je om persoonsgegevens vragen, geven wij aan of het verstrekken van deze gegevens verplicht is en wat de gevolgen zijn als je deze niet verstrekt.
Delen van persoonsgegevens
Wij verstrekken je persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden. We delen je sollicitatiegegevens met aangesloten bedrijven binnen het netwerk van Stichting Maastricht Maakt, zodat zij je kunnen benaderen voor relevante kansen.
We maken gebruik van externe dienstverleners (verwerkers), zoals:
• Microsoft (Office 365) – voor e-mail en documentbeheer
• Google (Google Analytics) – voor websiteanalyse
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.
Doorgifte buiten de EER
In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld door gebruik van diensten van internationale partijen zoals Google of Microsoft.
In dergelijke gevallen zorgen wij voor passende waarborgen, zoals het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.
Concreet hanteren wij onder andere:
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding (of langer met toestemming)
• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Overige gegevens: maximaal 2 jaar na laatste contactmoment
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
• Beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS)
• Beperkte toegang tot systemen
• Verwerkersovereenkomsten met leveranciers
• Regelmatige updates en monitoring van systemen
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• inzage te krijgen in je persoonsgegevens
• je gegevens te laten corrigeren
• je gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• je toestemming in te trekken
• je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. Wij reageren binnen 4 weken.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Contactgegevens
Stichting Maastricht Maakt
Fregatweg 42
6222 NZ Maastricht
info@maastrichtmaakt.nl